某局借调小宋参加安全生产问题集中整治专项执法行动，该专项行动近期正是最关键的阶段。一天，小宋正在执法现场紧张忙碌的时候接到所属科室科长的电话，局领导要求尽快出台一直由小宋起草的《危险化学品运输监管实施细则》，科室准备后天召开讨论会，考虑到其他同事一时无法接手，要他跟专项行动负责人汇报，争取参会并完成后续工作。
如果你是小宋，你会如何与科长和专项行动负责人沟通？请现场模拟。
2023年3月11日江苏公务员面试题B类（第四题）
【高分示范】
我会与电话另一头正在通话中的科长这样说：“科长您好，我明白您的意思了，也请您放心，虽然我近期因借调不在单位，但您和局领导交待的事情我一直放在心上呢。（表达积*配合的意愿——拉近距离）借此机会，正好向您简单汇报一下这个文件起草工作进度，目前主体内容已经完成，也征求了意见。借调期间这个工作我没有停下来，利用业余时间对文件进行了修订完善。这段时间我参与安全生产集中整治专项执法行动收获很多，让我对安全生产工作了有了更深的思考，对这份文件的修订也有很大帮助。目前，专项执法行动正处于最关键的阶段，我会尽快跟这边负责人汇报情况，可能也要麻烦您跟这边的领导打个电话沟通一下（现实中，最好由借调单位与被借调单位的领导沟通对接一下），科长您放心，我有信心让这份文件及时完成，颁布实施。（通过简短汇报，说明正在开展的工作对交待的任务有关联、有帮助——争取支持）科长，这会儿我正在执法现场，现在对方情绪突然有点失控，现场情况比较复杂，这会不方便跟您多讲了。（说明现场紧急情况——争取理解）跟这边专项行动负责人沟通的结果，还有起草文件的工作，等我忙完手头上紧急的任务后再向您汇报说明，您看行吗？感谢领导理解……好，再见。”（承诺后续环节——赢得信任）
忙完现场执法任务后，我会尽快找个空隙当面向专项行动负责人汇报情况，我会这样沟通：“领导我能单独耽误您2分钟的时间吗？是这样的，就在刚刚单位那边打电话过来，需要我回去参加一个重要会议，我也知道现在正是这次安全生产集中整治专项执法行动最关键的阶段，上级即将对我们的安全生产工作开展检查，不能有丝毫的松懈。所以，我第一时间来向您当面汇报一下这个事情。（开门见山说明来意——请求沟通）这次借调，我全程参与了专项行动，跟着您学到了很多，对安全生产相关政策法规、监管方式、执法检查等都有了更深的认识（表达感恩——拉近距离）然而我现在遇到个难题，我在借调过来以前一直负责起草《危险化学品运输监管实施细则》，原本想着完成此次专项执法行动后再继续推进，刚刚突然收到通知，要求我后天参加讨论会并尽快完稿，单位领导也尝试找其他同事接手，好让我安心配合这边行动，但时间紧、任务重，一时找不到合适的人选，希望我能够参会并完成后续工作。（说明特殊情况——争取理解）领导，我向您承诺，除了参会部分需要请假外，其他环节我会挤出业余时间想办法自己克服，坚决不给咱们队伍拖后腿、掉链子，也请领导多理解，多支持！您看可以吗？”（承诺后续环节——赢得信任并争取支持）